AdministraciónMarketing Digital

Teletrabajo, mejore su seguridad

La necesidad de comprender las características de seguridad de la herramienta utilizada para su videoconferencia y la necesidad de controlar cómo se lleva a cabo una videoconferencia utilizando las herramientas disponibles de seguridad.

Ambiente de trabajo

Verifique su entorno para asegurarse de que la transmisión de video que comparte no contenga información confidencial.

Una pizarra blanca detrás de usted puede tener los restos de una reunión anterior, por lo que deberá asegúrese de que todo el material confidencial o sensible esté lejos del alcance de la cámara.

Y aunque probablemente todos nos hemos reído de lindos videos virales de mascotas o niños pequeños que ingresan a una entrevista o reunión que se realiza a través de una videollamada, considere los efectos que tales interrupciones podrían tener en sus reuniones y cómo mitigarlas adecuadamente antes de comenzar su reunión.

Control de acceso

La mayoría de las plataformas de videoconferencia permiten la creación de grupos de usuarios o la capacidad de restringir el acceso por dominio de Internet, de modo que solo los usuarios que cuenten con una dirección de correo electrónico perteneciente a su empresa puedan unirse a la llamada. Alternativamente, solo permita a los asistentes invitados agregar sus direcciones de correo electrónico a la invitación al programar la llamada.

Establezca una contraseña para la reunión. Generalmente esta es una opción que se ofrece al crear la reunión, que agrega una contraseña generada aleatoriamente que los invitados deberán ingresar para acceder a la misma. Se puede usar una contraseña numérica para autenticar a los usuarios que se conectan por teléfono. No inserte la contraseña en el enlace de la reunión.

Comunicaciones y transferencia de archivos

No dé por sentado que los sistemas tienen esta opción habilitada de forma predeterminada para las comunicaciones de video. Algunos servicios cifran el chat de manera predeterminada, pero no el video, a menos que lo solicite específicamente.

Si el software cliente de punto final de terceros lo permite, asegúrese de que cumpla con los requisitos para el cifrado de extremo a extremo.

Gestionar el nivel de compromiso y los participantes

Es fácil que en una videoconferencia el correo electrónico u otras ventanas emergentes distraigan su atención en lugar de mantenerlo concentrado en la llamada en curso.

El anfitrión, dependiendo de la plataforma, puede tener la capacidad de solicitar una notificación cuando el cliente a través del cual se está realizando la videoconferencia no sea la ventana principal (activa). Si es profesor, esta función puede ser extremadamente útil si desea garantizar la atención de todos sus alumnos.

Supervise quién se unió a la llamada, ya sea estableciendo un proceso de registro para conectarse o descargando una lista de los participantes posterior a la llamada. Es probable que esto también incluya datos como el tiempo de conexión y desconexión, lo cual dejaría en evidencia si el usuario estuvo o no presente durante toda la llamada.

Compartir pantalla

Limite la capacidad de compartir pantalla al anfitrión o a una persona que el anfitrión seleccione. Esto elimina la posibilidad de que alguien comparta contenido por error.

Al compartir la pantalla, solo comparta la aplicación necesaria, a diferencia de todo el escritorio. Incluso un icono o nombre de un archivo en un escritorio puede revelar información confidencial de la empresa.

Prevención

Tómese el tiempo para revisar todas las opciones de configuración que ofrece el sistema de videoconferencia que tenga o que esté pensando usar.

Suelen ser muchas las opciones de configuración, por lo que encontrar la configuración correcta para su entorno es una tarea importante que sirve para garantizar que las comunicaciones de la empresa permanecerán seguras.

Post Relacionados

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *